KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula informacyjna
(uczniowie, rodzice, opiekunowie prawni)
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, ze zm.) – dalej RODO, informuję że:
1. Administrator danych osobowych
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chróścinie, Chróścin 49, 98-430 Bolesławiec, e-mail: szkola2@boleslawiec.net.pl, tel. 62 783 61 53
2. Inspektor ochrony danych
Kontakt: numer telefonu: 727931623 lub adres e-mail: iod.szkolachroscin@boleslawiec.net.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane w celu:
a) realizacji zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowania dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnienia obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i w zakresie niezbędnym ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b) realizacji zadań informacyjnych, promocyjnych, kulturalnych, edukacyjnych, oraz innych związanych z realizowanymi zadaniami w zakresie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, którym będą udostępniane dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Placówka powierza również przetwarzanie danych osobowych określonej grupie podwykonawców. Zazwyczaj są to firmy informatyczne wspomagające działalność placówki od strony technicznej. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe na rzecz placówki będzie również podmiot, który wspiera naszą działalność od strony płacowej, księgowej i administracyjno-prawnej.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Dane osobowe mogą być udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej w związku z realizacją zadań informacyjno-promocyjnych, tzn. firmie Google i Meta Platforms Inc.:
a) Firma Google LLC i należące do niej podmioty zależne na terenie USA potwierdzają, że przestrzegają zasad dotyczących ochrony prywatności danych: (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl
6. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres nauki oraz w obowiązkowym okresie przechowywania, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku zgody dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
7. Zakres przysługujących uprawnień
Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
8. Informacja o przetwarzaniu na podstawie zgody
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
W razie powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W przypadku zgody podanie danych jest dobrowolne.